روز پنجشنبه مورخه 1401/04/23 ساعت 11 صبح مجمع عمومی عادی سالیانه 1400 سازمان ( نوبت دوم )براساس آگهی دعوتنامه قبلی در محل سازمان با حضور تعدادی از اعضا ی محترم و نماینده محترم اداره کل راه و شهرسازی مهندس کاردوست با تلاوت قرآن مجیدو نواختن سرود جمهوری اسلامی برگزار شد.
درادامه پس از انتخاب هیئت رئیسه کریم علیمحمدی رئیس سازمان باعرض خیرمقدم خدمت حاضران و میهمانان مطابق دستورجلسه مجمع گزارشی از عملکرد سال 1400 هیئت مدیره را به استحضار مجمع رساند .
سپس خانم فریده احمدی ارسی بعنوان بازرس قانونی سازمان گزارش خود را مبنی برتایید عملکردمالی و غیرمالی سازمان قرائت نمود.
بند های بعدی دستورجلسه بررسی ترازمالی و بودجه پیشنهادی سال 1401 سازمان بود که اقای بخشایش حسابدارسازمان گزارشی از جزئیات صورتهای مالی ارائه داد و پس از بحث و بررسی با رای گیری مورد تایید و تصویب مجمع قرار گرفتند .